Vanaf 1 mei 2014 treedt een nieuw besluit m.b.t. de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in werking. De aanpassingen hebben als doel om het dossier van de aanvragen te vereenvoudigen en houden eveneens rekening met de evolutie van de stedenbouwkundige regelgeving van de laatste 10 jaar.
Het besluit beschrijft een aantal gemeenschappelijk bepalingen die vereist zijn voor elke vergunningsaanvraag en een aantal bijzondere bepalingen voor specifieke werken. Dit leidt tot één vergunningsaanvraag die op maat van elk project aangemaakt wordt in tegenstelling tot het vorige systeem waarin soms documenten hernomen dienden te worden voor specifieke werken.
Het nieuwe besluit stipuleert ook dat het aanvraagdossier alle “relevante” elementen dient te bevatten die de overheid moeten toelaten om zich uit te spreken. Die ietwat vage omschrijving is met opzet toegevoegd opdat zowel de indiener als de overheid op basis van gezond verstand hun dossier kunnen samenstellen en beoordelen. Zo is een detail van het schrijnwerk bij de renovatie van het schrijnwerk in een traditionele gevel wel van belang terwijl dat niet zo is wanneer het gaat over de gevel van een nieuwbouw.
Verplichte elementen in het aanvraagdossier
- De vergunningsaanvraag, opgesteld volgens een nieuw type formulier met een precisering van de type van de beoogde handelingen en werken en ondertekend door de aanvrager alsook door de architect indien deze is vereist, in vier exemplaren;
- Een verklarende nota waarin de voornaamste opties van het project worden gedetailleerd, in vier exemplaren. Indien de voorziene handelingen en werken elementen bevatten die de buurt kunnen schaden, moet de nota de geplande maatregelen ter vermijding van deze hinder vermelden;
- De relevante foto's, in vier exemplaren. De relevante foto's zijn recente foto's van het goed, van de aanpalende gebouwen en van de buurt die toelaten om de bestaande toestand en de stedenbouwkundige context waarin de aanvraag zich bevindt, correct te evalueren. Deze foto's, minstens vier, zijn in kleur, hebben voldoende grote afmetingen en worden genummerd en ingediend op een document (gevouwen) op formaat DIN A4. De verschillende fotografische opnamepunten worden aangeduid op een inplantingsplan of op de uitvoeringsplannen;
- De plannen, in vier exemplaren. Het gaat hier om een liggingsplan, een inplantingsplan (er zijn 3 types van inplantingsplannen), een uitvoeringsplan, één of meerdere detailplannen, of een syntheseplan;
- de inlichtingen betreffende het eigendomsbewijs van het goed;
- Indien de vergunnende overheid dossierkosten eist op het moment van de indiening van de vergunningsaanvraag, het betalingsbewijs.
Bijkomende documenten
Naast de hogervermelde verplichte elementen moeten in bepaalde omstandigheden extra elementen aan het aanvraagdossier toegevoegd worden:
- wanneer de aanvrager niet de eigenaar is van het goed of indien hij mede-eigenaar is, de bekendmaking aan de (mede)eigenaar(s);
- wanneer de aanvraag wordt ingediend door een volmachthouder, een kopie van de volmacht;
- wanneer de aanvraag niet is vrijgesteld bij regeringsbesluit van 10 juni 2004, het advies van de DBDMH, vergezeld van een volledige reeks afgestempelde plannen;
- wanneer deze vereist is krachtens de milieuwetgeving, het EPB-voorstel;
- wanneer de aanvraag onderworpen is aan een voorgafgaande effectenbeoordeling, een voorbereidende nota van de effectenstudie of het -rapport;
- wanneer deze vereist is krachtens de milieuwetgeving de passende effectenbeoordeling;
- Wanneer deze vereist is krachtens de milieuwetgeving de documenten betreffende het verkennend bodemonderzoek (VBO);
- wanneer een bestemmingsplan of een stedenbouwkundige verordening dit vereist, de gemotiveerde nota of ieder ander document vereist door dit plan;
- in voorkomend geval, de voorafgaande toestemming van de beheerder van de waterlopen.
Enkele nuttige links
- Het volledige besluit kan u online nalezen.
- Bijkomende verduidelijkingen vindt u in de toelichtingen bij het geannoteerde besluit.
- Een handig overzicht van de de samenstelling en de behandeling van de Brusselse vergunningsaanvragen vindt u op de website van ruimtelijke ordening en stedenbouw in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.